"¡Fuera las manos del ratón!", Aconseja German Nande de la potencia de formación Adkins, Matchett & Toy Ltd. Si quieres ser increíblemente rápido en Excel, tienes que aprender a usar Excel sin tener que tocar el ratón cada pocos segundos. No podría estar mas de acuerdo.
Cada lunes durante nuestros 40 días de Excel, le mostraré algunos atajos de teclado importantes que lo acelerarán en su camino. Lo llamo "lunes sin ratón". Por cierto, German Nande envió su caricatura que muestra en sus seminarios:
El tema de hoy es usar Ctrl con o sin Shift y las teclas de flecha. Considere el siguiente modelo en miniatura en Excel.
Desde la posición inicial de A2 en la figura
- presionando Ctrl + Flecha abajo saltará al final del primer bloque de datos.
- presionando Ctrl + Flecha derecha saltará a la última columna del primer bloque de datos.
- Agregar Shift a ambas combinaciones seleccionará desde la celda activa hasta la última fila o columna.
Pruebe esto: comience en A2. Mantenga presionadas las teclas Ctrl y Shift con la mano izquierda. Presione rápidamente la flecha derecha y la flecha abajo. Habrá seleccionado todos los datos del primer rango, excluidos los encabezados.
Poder seleccionar los datos sin los encabezados es la razón por la que Ctrl + Shift + Derecha + Abajo vence a Ctrl + *.
Practica usando Ctrl + Shift + Abajo + Derecha todos los días hasta que se convierta en algo natural.
Ctrl + tecla de flecha saltará al borde de los datos. Pero el mismo método abreviado de teclado se puede usar para salvar un espacio en los datos. Mire la primera figura nuevamente. Si estaba en la celda F2 y necesitaba saltar las columnas vacías para llegar a I2, podría presionar Ctrl + Flecha derecha.
Si comenzó en A2 y necesita llegar a la tabla en I2, puede mantener presionada la tecla Ctrl, presionar la flecha derecha dos veces y luego soltar Ctrl. La primera pulsación salta al borde de los datos en F2. La segunda pulsación salta el hueco y termina en I2.
De manera similar, a partir de A2, presionando Ctrl + Abajo + Abajo lo llevará a la sección de notas al pie en A23.
He estado usando estos atajos de teclado en particular durante décadas. Ahora están incorporados a mi memoria muscular. Puedo llegar rápidamente a la parte inferior, derecha, superior e izquierda sin tener que alcanzar el mouse.
Es lunes sin ratón. Serás más rápido en Excel si aprendes algunos atajos de teclado. Le sugiero que intente ceder el mouse en Excel durante una hora cada lunes. Proporcionaré una nueva técnica de teclado de Excel cada lunes.
Pensamiento del día de Excel
Les he pedido a mis amigos de Excel Master sus consejos sobre Excel. Pensamiento de hoy para reflexionar:
"¡Fuera las manos del ratón!"
Nande alemán
