Gracias a la MVP de Office, Beth Melton, por completar mi conocimiento de este truco.
La función de recuperación automática es un salvavidas. Se activa automáticamente en Excel 2010 y versiones posteriores.
Digamos que son las 4:59 p. M. Del viernes, y estás tratando de salir del trabajo. Tiene un montón de archivos abiertos en Excel y emite el comando alt = "" + F + X para salir de Excel.
Entre usted y la hora feliz de PowerPivotini después del trabajo hay un montón de diálogos como este:
No es necesario guardar este archivo, por lo que debe hacer clic en No guardar.
Siguiente archivo? No guarde.
Siguiente archivo? No guarde.
Ahora estás en un ritmo, haciendo clic en No guardar en perfecta sincronización con Excel presentando el mensaje. Luego, al hacer clic en No guardar la última vez, se da cuenta de que este libro tenía muchos cambios sin guardar. Y realmente necesitabas salvarlo. Debería haber hecho clic en Guardar.
Miras tu reloj. Se necesitarán dos horas para volver a crear todos esos cambios. Tus planes de happy hour están hundidos. ¡Pero espera! Excel te respalda. Si el libro de trabajo estuvo abierto durante al menos 10 minutos y pasó por un autoguardado, Excel guardó una copia para usted.
Siga estos pasos para recuperarlo:
- Contenga la respiración.
- Abre Excel.
-
En el panel izquierdo, en la parte inferior, elija Abrir otros libros de trabajo.
Abrir otros libros de trabajo -
En el panel central, desplácese hasta el final de los archivos recientes. Al final, haga clic en Recuperar libros de trabajo no guardados.
Recuperar libros de trabajo no guardados -
Excel le muestra todos los libros de trabajo no guardados que ha guardado para usted recientemente.
Lista de archivos no guardados - Haga clic en uno y elija Abrir.
- Si no es el correcto, vuelva a Archivo, Abrir y desplácese hasta el final de la lista.
-
Cuando encuentre el archivo correcto, haga clic en el botón Guardar como para guardar el libro.
Archivo no guardado recuperado
Los libros de trabajo no guardados se guardan durante cuatro días antes de que se eliminen automáticamente.
Uso de versiones de guardado automático para recuperar archivos guardados anteriormente
Esto puede parecer confuso, pero Recuperar libros no guardados se aplica solo a archivos que nunca se han guardado. Si su archivo se ha guardado, utilizará las versiones de AutoGuardar para recuperar el archivo.
Si cierra un libro de trabajo previamente guardado sin guardar los cambios recientes, se conserva una única versión de AutoGuardar hasta su próxima sesión de edición. Para acceder a él, vuelva a abrir el libro de trabajo. Utilice Archivo, Información, Versiones para abrir la última versión de Autoguardado.
También puede buscar la última versión de Autoguardado utilizando el Explorador de Windows. Opciones de Excel especifica una ubicación de archivo de Autorrecuperación. (Vea la primera captura de pantalla en este tema). Si su archivo se llamó Budget2018Data, busque una carpeta dentro de la carpeta Archivo de Autorrecuperación que comience con Budget.
Mientras edita un libro de trabajo, puede acceder a las últimas cinco versiones de Autoguardado de un libro de trabajo previamente guardado. Estos se pueden abrir en la pestaña Información en la sección Versiones. Puede realizar cambios en un libro de trabajo y querer hacer referencia a lo que tenía anteriormente. En lugar de intentar deshacer un montón de revisiones, o usar Guardar como para guardar como un nuevo archivo, puede abrir una versión de AutoGuardar. Las versiones de AutoGuardar se abrirán en otra ventana para que pueda hacer referencia, copiar / pegar, guardarlo como un archivo separado, etc.
Nota
Se crea una versión de Autoguardado de acuerdo con el intervalo de Autorrecuperación Y solo si hay cambios. Entonces, si deja un libro de trabajo abierto durante dos horas sin realizar ningún cambio, la última versión de AutoGuardar contendrá la última revisión.
Precaución
Tanto la opción Guardar información de Autorrecuperación como la opción Conservar la última versión guardada automáticamente deben estar seleccionadas para recuperar una versión de AutoGuardar.
Nota
En las opciones Administrar versión en la pestaña Información se encuentra la capacidad de Eliminar todos los libros de trabajo no guardados. Esta es una opción importante que debe conocer si trabaja en computadoras públicas. Es posible que desee asegurarse de no dejar copias de su trabajo. Tenga en cuenta que esta opción solo aparece si está trabajando en un archivo que nunca se ha guardado anteriormente. La forma más sencilla de acceder a él es crear un nuevo libro de trabajo.
Gracias a Beth Melton y Paul Seaman y por aclarar las diferencias entre Autorrecuperar y Recuperar archivos no guardados.
Ver video
- Gracias a la MVP de Office, Beth Melton, por completar mi conocimiento de este truco.
- Libros de trabajo que nunca tuvieron nombre
- Tiene un nuevo libro de trabajo. Haces cambios. El libro pasa por un autoguardado
- Cierras sin guardar.
- Cuando abra Excel, desplácese hacia abajo para encontrar Recuperar libros no guardados
- Libros de trabajo que tenían un nombre
- Abre un libro de trabajo. Haces cambios. El libro pasa por un autoguardado
- Cierras sin guardar.
- Normalmente, Excel mantiene las últimas cinco versiones de autoguardado (una cada 10 minutos siempre que haya habido un cambio)
- Cuando cierras sin guardar todos se pierden excepto la última versión.
- Vaya a Información del archivo dentro de los primeros 10 minutos para obtener la última versión guardada automáticamente
Descargar archivo
Descargue el archivo de muestra aquí: Podcast1988.xlsx
