Hay una variedad de usos para Excel en el aula. En este segmento, mostraremos cómo los profesores pueden usar Excel para la gestión del aula y como una herramienta para que la utilicen sus alumnos.
Seguimiento de la asistencia
- Ingrese el primer día escolar en la celda C1.
- Con C1 seleccionado, elija Formato, Celdas. En la pestaña Alineación, arrastre el controlador de Orientación para que quede a 90 grados.
- En la esquina inferior izquierda del puntero de celda, hay un punto cuadrado. Haz clic derecho y arrastra el punto hacia la derecha. Salir unos 45 días. Cuando suelte el botón del mouse, elija Llenar días de la semana. Revise y elimine las columnas que sean vacaciones escolares.
- Ingrese los nombres de los estudiantes en A2, A3, A4, etc.
- La fórmula en B2 es
=COUNTIF(C2:AZ2,"X") - Copie esta fórmula para todos los estudiantes.
Cuando alguien esté ausente, ingrese una "X" en la fecha correspondiente. La columna B totalizará las ausencias.
Llamar a un estudiante aleatorio
- Si está usando Excel 97-2003, elija Herramientas, Complementos. Asegúrese de que Analysis Toolpak esté marcado.
- Ingrese los nombres de su estudiante en una columna. Quizás A9: A23.
- En la celda B2, usa la fórmula
=INDEX(A9:A23,RANDBETWEEN(1,15)). Tenga en cuenta que el "15" debe cambiarse por el número de sus alumnos. Además, A9: A23 debe reflejar el rango real en el que escribió a sus alumnos.
Cada vez que presione F9, obtendrá un nuevo alumno. 
Planes de lecciones
- Ingrese los tiempos en la columna A, los temas en la columna B.
- Haz que todas las celdas sean altas. Seleccione A2: A20 y use Formato - Fila - Alto - 88
- Para las columnas A y B, use Formato - Celdas - Alineación - Orientación = 90
- Para la columna C, use Formato - Columna - Ancho 61
- Para la columna C, use Formato - Celdas - Alineación - Ajustar texto
Para escribir varias líneas en la columna C, use alt = "" + Enter entre cada línea.
- Haga clic con el botón derecho en la pestaña Hoja1 y elija Cambiar nombre. Escriba un nombre como Lunes.
- Ctrl + Clic + y + Arrastre la pestaña de la hoja de trabajo hacia la derecha para hacer una copia idéntica para el martes. Repite 3 veces más. Cambie el nombre de las hojas como se muestra arriba.
Comprobador de tareas
En el primer ejemplo, el estudiante ingresa el problema y se muestra la respuesta. La fórmula para F6 es =B6*D6:
En el segundo ejemplo, el estudiante escribe la respuesta en la celda F6. Una fórmula en B8 indica si la respuesta es correcta o no. Si es incorrecto, ven:
Cuando es correcto, ven:
Algunos pasos a seguir:
- Seleccione B8: F8. Utilice el icono Combinar y centrar:
- La fórmula en B8 es
=IF(B6*D6=F6,"Right!","Try Again") - Elija B8. Usar formato: formato condicional. Elija el valor de celda es igual a, escriba "¡Derecha!". Haga clic en el botón Formato. Elija azul como color en la pestaña Fuente y Verde como color en la pestaña Patrón. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Formato. Haga clic en Agregar para agregar una segunda condición.
- Para la segunda condición, elija el valor de celda es igual a, escriba "¡Intentar de nuevo!". Haga clic en el botón Formato. Elija amarillo como color en la pestaña Fuente y Rojo como color en la pestaña Patrón. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Formato. El cuadro de diálogo debería verse como se muestra a continuación. Haga clic en Aceptar.
En el último ejemplo, el estudiante ingresa el problema en C2 y C3. Las fórmulas en C4: C7 construyen la respuesta. Así es como se ve la hoja de trabajo:
Aquí están las fórmulas para que funcione:
