La próxima versión de Excel saldrá en septiembre de 2006. Microsoft ha sido increíblemente comunicativo acerca de las nuevas características de Office 12. He estado monitoreando varios blogs de empleados de Microsoft.
- Todas las capturas de pantalla que se muestran en el episodio de hoy son del Blog de Dave Gainer . Dave es el director de proyectos principal de Excel.
- Jensen Harris tiene un gran blog para hablar sobre la nueva interfaz de usuario en todo Office
Más filas
La primera gran noticia en el blog de Dave es que la cuadrícula de Excel se está volviendo significativamente más grande. El número de filas va de 65.536 a 1.048.576 (es decir, 2 20). El número de columnas va de 256 a 16,384 (2 14). Este es un aumento asombroso en el tamaño de la cuadrícula. Actualmente, una hoja de cálculo de Excel tiene alrededor de 16 millones de celdas.
En Excel 12, una hoja de cálculo de Excel tendrá 17 mil millones de celdas. Ese es un aumento asombroso. Para visualizar esto, si el cuadro verde es del tamaño de la cuadrícula de Excel 12, el cuadro amarillo es del tamaño de la cuadrícula actual de Excel 2003.
Gráficos mejorados
En Excel 2003, diga que desea hacer un gráfico a partir de datos como este.
Es posible que esté acostumbrado al gráfico de aspecto bastante aburrido producido por Excel. Tiene este aspecto desde Excel 95.
Aquí, Dave muestra el mismo gráfico en Excel 12:
Tendrá opciones para controlar el brillo, el bisel, los colores metálicos, del tema y más.
Aquí hay otra comparación de un gráfico actual (arriba) y la vista previa de Dave del nuevo motor de gráficos.
Nueva funcionalidad de barra de datos
Me encanta esta nueva función llamada Barra de datos. Digamos que tiene una columna de valores. Seleccione la columna y aplique una barra de datos al rango. Excel dibujará pequeños gráficos de barras en la celda que muestran el tamaño relativo de cada valor. Esto hace que sea muy fácil detectar los valores más altos y más bajos.
Suma rápida
Hay muchas más funciones importantes, pero también hay pequeñas mejoras. La mayoría de las personas no conocen la función de suma rápida en Excel. Aquí es donde resalta un rango de celdas numéricas en la hoja de trabajo como se muestra aquí.
La suma rápida aparece en la barra de estado en la parte inferior de la hoja de trabajo. Puede hacer clic con el botón derecho para que muestre una suma, un mínimo, un máximo, un recuento, etc.
En Excel 12, esta funcionalidad se ha mejorado enormemente, mostrando varias estadísticas a la vez.
En total, las mejoras en Excel 12 son enormes. Si lee el blog de Dave, aprenderá acerca de las sorprendentes mejoras en el formato condicional, las tablas dinámicas, un producto de Excel Server. Sin embargo, hay un "Gotcha" que pone nerviosa a la gente. La barra de menú familiar de Archivo - Editar - Ver - Insertar - Formato ha desaparecido.
Los problemas con la interfaz de usuario actual
La interfaz de usuario actual de Excel se compone de 9 elementos del menú principal, más 42 iconos en la barra de herramientas Estándar y Formato. También hay menús contextuales que pueden aparecer y 17 barras de herramientas adicionales. En resumen, la interfaz de usuario actual es un lío confuso.
Con alrededor de 300 elementos de menú actuales, las nuevas funciones terminan enterrándose profundamente en el sistema de menús. Por ejemplo, el comando Evaluar fórmula es una de las características nuevas más poderosas de Excel 2003, pero ¿cuántas personas que leyeron este artículo lo encontraron enterrado en el menú Herramientas?
La leyenda dice que Microsoft tiene reuniones con los usuarios actuales de Office y les pregunta qué nuevas funciones les gustaría ver. La respuesta más común siempre termina siendo algo que ya está en Excel desde 1997, pero nadie pudo encontrar la función.
Considere los iconos de la barra de herramientas. ¿Sabes realmente lo que hacen los 47? Seré honesto, lo soy y ni siquiera yo sé lo que hacen algunos de ellos. Si estuviera realmente aburrido, podría pasar el mouse sobre los 47, pero si usa Excel, lo más probable es que nunca se aburra tanto, ya que tenemos trabajo por hacer. Oye, mira, no tienes que usar Ctrl + K para insertar un hipervínculo, puedes usar este ícono.
Y, ¿quién sabía que PasteSpecial estaba en la barra de herramientas, pero escondido detrás de este menú desplegable?
Entonces, en resumen, hay muchas cosas en el Excel actual y nadie tiene tiempo para encontrarlas.
La nueva interfaz de usuario
En la nueva interfaz de usuario, la barra de menú, la barra de herramientas estándar y la barra de herramientas de formato se reemplazan por "La cinta de opciones".
La cinta contiene seis pestañas; Hoja, Insertar, Diseño de página, Fórmulas, Datos, Revisión. Es posible que aparezcan nuevas pestañas dependiendo de lo que esté haciendo en Excel. Cada pestaña contiene comandos que son específicos de un grupo de tareas. Lo bonito de los comandos es que aparecen como iconos y palabras. No tienes que desplazarte para adivinar qué hace el ícono.
Como me encantan las tablas dinámicas, el ejemplo que extraje del blog de Dave es lo que sucede cuando tienes una tabla dinámica en la hoja de trabajo. Aparecen dos pestañas nuevas que son específicas de las tablas dinámicas. En la primera pestaña, tiene muchos comandos específicos para tablas dinámicas. La mayoría de estas funciones se encuentran en Excel, pero había que ser un gurú para encontrarlas.
En la segunda pestaña, hay muchas opciones para formatear la tabla dinámica. Algunos de estos son nuevos, pero será mucho más fácil encontrarlos sin tener que usar la barra de herramientas anterior y luego un menú desplegable para encontrar el cuadro de diálogo de opciones.
Por supuesto, si le gustó el antiguo cuadro de diálogo Opciones de tabla dinámica, siempre puede mostrar la versión heredada del cuadro de diálogo. Diablos, incluso la forma de acceder al antiguo cuadro de diálogo Opciones es más fácil que el proceso de dos pasos requerido en Excel 97 hasta 2003.
La nueva interfaz de usuario también tiene una barra de herramientas de acceso rápido (con un efecto de aparición / desaparición gradual como el nuevo notificador de mensajes de Outlook 2003). Los botones de la barra de herramientas cuentan con una funcionalidad de "vista previa en vivo": coloque el cursor sobre un estilo y verá que se aplica temporalmente a su hoja de cálculo.
Mi toma
Excel 12 será enormemente mejor que Excel 2003. ¿Todos necesitan 1,1 millones de filas? Bueno, no, pero mucha gente necesita 72.000 filas. El otro día, Quickbooks me dio este ridículo archivo CSV con 500 columnas de datos. Solo necesitaba 100 de esas columnas, pero seguro que fue agradable poder abrir el archivo en una versión beta de Excel 12, eliminar las columnas no deseadas y luego guardarlo para usarlo en Excel 2003.
Los cambios en la interfaz de usuario supondrán un pequeño aumento de velocidad para los 400 millones de Excellers existentes. Tengo que pensar en dónde están las cosas en Excel 12.
Inicialmente habrá algo de frustración a medida que nos acostumbremos a la cinta. (Si es un profesional de Excel y sabe que Alt + EIJ significa Editar - Completar - Justificar, entonces Microsoft tiene un modo de compatibilidad para usted).
Si le gusta el teclado, apreciará que se puede acceder a todos los comandos de la cinta desde el teclado, no solo a algunos de ellos.
La línea de fondo:
Esta es la mejor versión nueva de Excel lanzada desde Excel 97. A menudo me he quejado de que el nivel de innovación en Excel disminuyó después de que Lotus 1-2-3 ya no fuera una amenaza. Microsoft había hecho un trabajo increíble con la nueva versión. Habrá algunas quejas mientras intentamos aprender la nueva interfaz de usuario. Espero un par de días de confusión, pero pronto me acostumbraré a dónde están las cosas. Siempre he dicho que la productividad de cuello blanco se dispararía si la gente realmente supiera cómo usar más del 5% de Excel. Esta nueva versión expondrá muchas de las poderosas funciones de Excel. Personalmente, no puedo esperar a que aparezca esta versión.
