Cómo obtener datos de un archivo PDF en Excel. ¿El sucio secreto? Palabra.
Nota
Katie Sullivan es gerente de proyectos en el equipo de Microsoft Word. Para el consejo de hoy, un beneficio de Word.
Si bien los fanáticos de Excel a veces se burlan de que Word y PowerPoint son aplicaciones gratuitas que vienen en el DVD de Excel, hay ocasiones en las que Microsoft Word ofrece una función que Excel no ofrece. En esos casos, tiene sentido copiar sus datos de Excel, pegarlos en Word, ejecutar el comando y luego volver a copiarlos en Excel. A continuación se muestran algunos ejemplos de técnicas que se manejan mejor en Word que en Excel.
Técnica 5
Extraer datos de un PDF
Digamos que alguien tiene un libro de Excel y lo guarda como PDF. Te lo envían. Esto es molesto y claramente no quieren que reutilices los datos. Si abre el PDF en Acrobat Reader, copia los datos y los pega en Excel, se desenrollará en una sola columna. Pero aquí está el secreto: primero pegue esos datos en Word. Las filas y columnas se pegarán correctamente. Luego puede copiar de Word y pegar nuevamente en Excel. (Si está atascado en una versión de Office anterior a 2013, le recomiendo Able2Extract: http://mrx.cl/pdftoxl).
Aquí están los datos originales a la izquierda y cómo se ven cuando los pegas directamente de PDF a Excel a la derecha. Puede ver que los datos se "desenrollan", con B1: C1 yendo a A2: A3 y así sucesivamente.
Pegue los mismos datos en Word (abajo a la izquierda), luego cópielos de Word y péguelos en Excel (abajo a la derecha). Los datos permanecen en el orden original. Puede anular la aplicación de Word Wrap y ajustar el ancho de las columnas para volver a los datos originales.
Ver video
- Exportación de datos de Excel como PDF
- El truco de hoy es de Katie Sullivan en el equipo de Word
- Hay algunos casos en los que Microsoft Word puede hacer las cosas mejor que Excel
- Uno de ellos es pegar datos de archivos PDF
- Pegar en Word
- Copie los datos de Word
- Pegar en Excel
- En la toma descartada, una forma en Acrobat de copiar con formato y se pegará a la mitad correctamente en Excel
Transcripción del video
Aprenda Excel del podcast, episodio 2052 - ¡PDF a Excel!
Oye, bienvenido de nuevo al netcast, estaré publicando un podcast de este libro completo, haz clic en la "i" en la esquina superior derecha para acceder a la lista de reproducción.
Hoy hablamos de esas personas malvadas que tienen datos en Excel, pero no te envían los datos en Excel, los envían como PDF. Entonces Archivo, Exportar, crear un PDF, quiere abrir el archivo después de publicarlo, llámelo Podcast2052, haga clic en Publicar, está bien, hay nuestros datos en el PDF. Ahora tengo este PDF, pero quiero crear una tabla dinámica o crear un gráfico o hacer algo, pero no puedo hacerlo desde el PDF, así que selecciono los datos en el PDF, Ctrl + C para copiar.
Esto me molesta tanto, ¿por qué el equipo de Excel no puede tomar sus propios datos, crearon ese PDF, por qué no pueden pegarlo correctamente y pegarlo en una tabla en lugar de en una columna? Muy bien, Word, Ctrl + V, mira, se pega correctamente, selecciona los datos en Word, Ctrl + C, cambia de Word de nuevo a Excel, Ctrl + V para pegar y recorre correctamente. ¿Por qué Word puede hacer esto y no Excel? Bueno, este consejo y muchos otros consejos están en el libro, haga clic en la "i" en la esquina superior derecha para comprar el libro.
Muy bien, resumen del episodio: comenzó exportando datos de Excel como PDF, el truco de hoy es de Katie Sullivan en el equipo de Word. Una de esas cosas en las que Word es mejor que Excel es aceptar datos pegados de archivos PDF. Raspe los datos del archivo PDF, Ctrl + C para copiar, vaya a Word, pegue en Word, se pegará correctamente, copiará los datos de Word, volverá a Excel, pegará en Excel. Sin embargo, otra cosa que Microsoft Word hace mejor que Excel.
Gracias por pasar, nos vemos la próxima vez para otro netcast de!
Este es un descarte, es un truco tan débil, tan débil. Si necesita pasar directamente del PDF a Excel y tiene Adobe Acrobat completo en lugar de solo Acrobat Reader, puede hacer clic con el botón derecho y Copiar con formato. Luego, cuando llegue a Excel y pegue, Ctrl + V, pero mire, ¡no es tan ju- urrrrrgh!
Descargar archivo
Descargue el archivo de muestra aquí: Podcast2052.xlsm
