Para ser rápido en Excel, necesita conocer las teclas de método abreviado importantes. Hoy, nuestro artículo del lunes sin mouse se enfoca en sus primeros 9 íconos en la barra de herramientas de acceso rápido.
La barra de herramientas de acceso rápido se introdujo en Excel 2007. Es la pequeña franja de iconos con Guardar, Deshacer y Rehacer encima de la cinta. Probablemente haya personalizado su QAT para agregar sus comandos favoritos.
Nota
Algunas personas optan por mostrar el QAT debajo de la cinta. Para mostrar el QAT debajo de la cinta, haga clic con el botón derecho en el QAT y seleccione Mostrar barra de herramientas de acceso rápido debajo de la cinta. Algunos pros y contras de tener el QAT debajo de la cinta:
Pros
- Hay más espacio para más iconos en el QAT cuando está debajo de la cinta
- Los iconos QAT aparecen en color y son más fáciles de entender cuando están debajo de la cinta.
- Los comandos populares están más cerca de la cuadrícula, por lo que tiene menos viajes con el mouse para acceder al ícono QAT
Contras
- Pierde espacio para una fila en su ventana de Excel
- Después de seguir los consejos del lunes sin mouse de hoy, ya no usará su mouse para acceder al QAT, por lo que el último Pro es irrelevante.
Consejo de hoy: Los primeros nueve iconos del QAT se asignan al método abreviado de teclado de alt = "" 1 a alt = "" 9. Para ver las sugerencias de teclas, presione y suelte alt = "" en Excel. Mire el QAT, verá que el primer ícono está asignado a 1. Los íconos restantes son 2, 3, 4,… 9. Después de 9 íconos, los accesos directos QAT van 09, 08, 07 que no son tan útiles.
Después de 9 íconos, los accesos directos de QAT van del 09, 08, 07 al 01 y luego del 0A al 0Z. Estos no son tan útiles. Si tiene más de 44 iconos en el QAT, los últimos iconos no se asignan a una tecla de acceso directo.
Alt 1 a alt = "" 9 son fáciles de usar. Le sugiero que reordene sus íconos QAT.
Haga clic con el botón derecho en el QAT y seleccione Personalizar barra de herramientas de acceso rápido.
Mire la lista de íconos en el lado derecho del diálogo. Para cada icono, pregúntese si ya conoce y utiliza la tecla de acceso rápido. Por ejemplo, hago Ctrl + Z en lugar de hacer clic en Deshacer. Seleccione Deshacer y haga clic en Mover hacia abajo repetidamente para moverlo al final de la lista.
Repita para cada icono que ya tenga una tecla de acceso directo establecida. Debería terminar con una lista de sus comandos favoritos que aún no están asignados a una tecla de acceso directo. En la siguiente imagen, el comando Filtrar por selección se convertirá en alt = "" 1.
Nota IMPORTANTE
Alt 1 significa presionar y soltar la tecla alt = "" y luego presionar y soltar la tecla 1. Esto es diferente a alt = "" + 1, lo que significa presionar las teclas alt = "" y 1 al mismo tiempo.
La desventaja de dominar alt = "" 1 a alt = "" 9 es que cuando estás en la computadora de otra persona, es probable que tengan diferentes íconos en el QAT, por lo que alt = "" 1 a alt = "" 9 hacer algo más.
Es lunes sin ratón. Serás más rápido en Excel si aprendes algunos atajos de teclado. Le sugiero que intente ceder el mouse en Excel durante una hora cada lunes. Proporcionaré una nueva técnica de teclado de Excel cada lunes.
Pensamiento del día de Excel
Les he pedido a mis amigos de Excel Master sus consejos sobre Excel. Pensamiento de hoy para reflexionar:
"Excel, cuanto más aprendes, más quieres aprender"
Kevin Lehrbass
